Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Markus Stilp, Motion4Balance, Zeißstraße 61, 93053 Regensburg
Telefon: +49 156 795 292 93, E-Mail: info@motion4balance.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.
3. Cookies und Webanalyse (eigene Messung, Google Analytics)
Ohne deine Zustimmung speichert diese Website nur, was technisch notwendig ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG): deine Auswahl im Cookie-Hinweis, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint, und das Anmelde-Cookie für den 12-Wochen-Plan (siehe Abschnitt 5).
Eigene Reichweitenmessung. Wenn du im Cookie-Hinweis „Statistik erlauben“ wählst, misst ein kleines Skript direkt auf meinem Server (All-Inkl, Deutschland), welche Seiten und Abschnitte gelesen werden: Lesezeit je Abschnitt, wie weit gescrollt wird, in welchen Bereich einer Seite geklickt wird (ohne Inhalt der Klicks), ob ein Ziel erreicht wurde (Terminbuchung, Kontaktanfrage, Download, Klick auf den High-Performance-Check), über welchen Kanal du gekommen bist (zum Beispiel Google, LinkedIn oder ein Link aus einem meiner Beiträge) und ob du ein Handy oder einen PC nutzt. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Für die Dauer der Sitzung legt das Skript im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage) einen Eintrag mit dem Kanal ab, über den du gekommen bist; er wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Auf dem Server werden nur Tagessummen gespeichert, aus denen sich keine einzelnen Besuche oder Personen ableiten lassen. Die Summen werden nach 400 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen kannst.
Wenn du im Cookie-Hinweis zustimmst, nutze ich Google Analytics 4, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies (zum Beispiel „_ga“) und erfasst Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Region, Gerät und Browser. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nach Angabe von Google nicht gespeichert. Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Zustimmung werden weder die eigene Messung noch Google Analytics geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Seite widerrufen.
Zur Verbesserung der Auffindbarkeit nutze ich außerdem die Google Search Console. Dabei werden keine Daten über dein Endgerät erhoben. Ich sehe lediglich zusammengefasste Statistiken, über welche Suchanfragen die Website in der Google-Suche gefunden wird. Diese Statistiken rufe ich automatisiert ab und speichere sie auf meinem Server.
Alle Schriftarten sind lokal auf dem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeite ich deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Formulardaten werden per E-Mail an mich übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Ich lösche sie, sobald deine Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte sende mir über das Formular keine Gesundheitsdaten wie Befunde oder Diagnosen.
5. 12-Wochen-Plan, Downloads und Newsletter
Für den kostenlosen 12-Wochen-Plan erhebe ich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ich nutze sie, um dir den Plan zu senden und dir mit deiner Einwilligung weitere Tipps zu High Performance und Gesundheit per E-Mail zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
Deine Anmeldung wird verschlüsselt auf dem Server dieser Website bei ALL-INKL gespeichert, in einer Kontaktliste, die nur ich einsehen kann. Den Plan, die Folgemails (nach etwa zwei und fünf Tagen) und danach meinen Newsletter verschicke ich über meinen eigenen Mailserver. Ich werte dabei nicht aus, ob E-Mails geöffnet oder Links angeklickt werden. Deine Daten bleiben gespeichert, bis du dich abmeldest.
Frühere Anmeldungen habe ich über MailerLite (UAB „MailerLite“, J. Basanavičiaus 15, 03108 Vilnius, Litauen) verwaltet, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese Kontakte übertrage ich in meine eigene Kontaktliste.
Downloads: Für die kostenlosen Unterlagen unter motion4balance.de/blutwerte/ und motion4balance.de/download/ erhebe ich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Mit deiner Einwilligung trage ich dich in meine Kontaktliste für den Newsletter ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zusätzlich bekomme ich eine kurze Mail mit deinen Angaben, damit ich weiß, welche Unterlage du angefordert hast. Diese Angaben speichere ich außerdem in einer geschützten Liste auf meinem Server und lösche sie dort wie die Mail spätestens nach 12 Monaten.
Den Plan online lesen: Den 12-Wochen-Plan liest du unter motion4balance.de/plan/. Beim Öffnen prüfe ich in meiner Kontaktliste, bei früheren Anmeldungen über die Schnittstelle von MailerLite, ob deine E-Mail-Adresse für den Plan angemeldet ist. Danach setzt die Website ein technisch notwendiges Cookie („m4b_plan“), damit du 30 Tage lang ohne neue Anmeldung weiterlesen kannst. Die Seiten zeigen deine E-Mail-Adresse als Wasserzeichen. Um Missbrauch zu erkennen, etwa einen weitergegebenen Zugang, speichere ich bei jedem Aufruf Zeitpunkt, E-Mail-Adresse und einen gekürzten, nicht umkehrbaren Prüfwert deiner IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, meine Inhalte zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Einträge lösche ich nach 90 Tagen.
6. Terminbuchung
Wenn du über diese Website einen Termin buchst, verarbeite ich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, die gewählte Terminart, Datum und Uhrzeit sowie optional dein Anliegen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Buchung wird auf dem Server dieser Website bei ALL-INKL gespeichert. Du erhältst eine Bestätigung und vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail. Ich erhalte eine Benachrichtigung per E-Mail. Eine Weitergabe an externe Kalenderdienste findet nicht statt.
Wenn du über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ einen Widerruf erklärst, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Angaben zum Vertrag, um den Widerruf zu bearbeiten und dir den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Termine, die ich für dich anlege, zum Beispiel Videocalls, verarbeite ich genauso. Du erhältst dazu eine Einladung per E-Mail mit einer Kalendereinladung, die dein E-Mail-Programm in deinen Kalender übernehmen kann, sowie Links zum Zusagen, Verschieben und Absagen.
Buchungsdaten lösche ich spätestens zwölf Monate nach dem Termin. Für kostenpflichtige Termine gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechnungen.
Anmeldung zu Workshops. Wenn du dich zu einem kostenlosen Workshop anmeldest, verarbeite ich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und deine freiwilligen Angaben zum Gerät und zu deinen Zielen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung wird verschlüsselt auf dem Server dieser Website bei ALL-INKL gespeichert und nicht an externe Dienste weitergegeben. Du erhältst eine Bestätigung, Erinnerungen vor dem Workshop und bis zu zwei Mails in den sieben Tagen danach. Mit deiner Einwilligung erhältst du danach meinen Newsletter (siehe Abschnitt 5). In jeder Mail kannst du dich mit einem Klick abmelden. Die Angaben zur Workshop-Anmeldung lösche ich sechs Monate nach dem Workshop.
7. Videocalls (Whereby, alfaview)
Für Videocalls nutze ich Whereby (Whereby AS, Måløy, Norwegen). Whereby läuft im Browser, ohne Installation und ohne Konto. Verarbeitet werden technische Verbindungsdaten und dein angezeigter Name. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Die Daten werden in der EU (Irland) gespeichert. Mit Whereby besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Norwegen gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum, für den die DSGVO ebenfalls gilt.
Für Online-Workshops und Gruppencalls mit Unternehmen nutze ich alfaview (alfaview GmbH, Karlsruhe). Die Server stehen in Deutschland. Auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Anamnese, HRV-Messung und Gesundheitsdaten
Im Coaching und bei einer HRV-Messung verarbeite ich Gesundheitsdaten, zum Beispiel Messergebnisse, Vorerkrankungen, Medikamente, Blutwerte sowie Angaben zu Schlaf, Stimmung, Stress, Bewegung und Ernährung. Das geschieht ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du vor der Messung beziehungsweise zu Beginn des Anamnese-Fragebogens erteilst. Die Daten dienen nur der Planung und Durchführung deines Coachings. An Dritte gebe ich sie nur an die in diesem Abschnitt genannten Dienstleister weiter, die mich dabei unterstützen.
Anamnese-Fragebogen. Den Fragebogen unter motion4balance.de/anamnese/ öffnest du mit deinem persönlichen Passwort, das du von mir bekommst. Deine Angaben werden verschlüsselt auf dem Server meines Hosters ALL-INKL in Deutschland gespeichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, siehe Abschnitt 2). Gespeichert wird erst, nachdem du die Einwilligung bestätigt hast. Einen zwischengespeicherten Entwurf kannst nur du über deinen persönlichen Link öffnen. Er wird 30 Tage nach der letzten Änderung automatisch gelöscht. In deinem Browser wird dafür lediglich eine zufällige Kennung gespeichert, keine Gesundheitsdaten.
Nach dem Absenden erhalte ich eine Auswertung per E-Mail in mein Postfach, das ebenfalls bei ALL-INKL liegt. Hochgeladene Befunde werden nur auf diesem Weg an mich übermittelt und nicht auf dem Server gespeichert. Den abgeschickten Fragebogen bewahre ich verschlüsselt auf, um ihn am Ende des Coachings mit deinem Abschlussstand vergleichen zu können, und lösche ihn spätestens drei Jahre nach dem Absenden. Du bekommst eine kurze Bestätigung per E-Mail, die keine Gesundheitsdaten enthält.
Onboarding-Bereich. Unter motion4balance.de/onboarding/ findest du die Aufgaben für deinen Coaching-Start. Du meldest dich mit deinem persönlichen Passwort und einem Code an, den ich dir per E-Mail schicke. Gespeichert werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Aufgaben mit dem Erledigt-Status, deine Angaben zum Vision Board, von dir hochgeladene Fotos sowie Unterlagen, die ich dir bereitstelle. Wenn du „angemeldet bleiben“ wählst, setze ich ein technisch notwendiges Cookie, das dein Gerät 90 Tage wiedererkennt. Die Verarbeitung dient der Durchführung unseres Coachingvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten liegen auf dem Server von ALL-INKL in Deutschland und werden gelöscht, sobald ich deinen Zugang nach Abschluss des Coachings schließe.
Online unterschreiben (Vertrag und PAR-Q+). Deinen Coaching-Vertrag und die Einverständniserklärung zum PAR-Q+ kannst du im Onboarding-Bereich online unterschreiben. Gespeichert werden dafür dein eingegebener Name, deine gezeichnete Unterschrift, Datum und Uhrzeit, die gekürzte IP-Adresse (ohne letzten Block), die Angaben deines Browsers zum Gerät und ein digitaler Fingerabdruck des unterschriebenen Dokuments. Daraus entsteht ein Unterschriftsprotokoll als PDF, das du und ich per E-Mail erhalten. Die Verarbeitung dient dem Abschluss und Nachweis unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO); für die PAR-Q+ Angaben gilt deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Unterlagen bewahre ich so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Verjährungsfristen für vertragliche Ansprüche erfordern.
Ergebnis-Dashboard. Aus deinen Angaben im Anamnese-Fragebogen und den Ergebnissen deiner Diagnostik (zum Beispiel Laborbefund, Omega-3-Analyse, HRV-Messung, Körperzusammensetzung mit InBody, Bewegungstest, Blutdruck und Ernährungsauswertung) erstelle ich dein persönliches Ergebnis-Dashboard. Die Werte und die Befund-Dateien werden verschlüsselt auf dem Server von ALL-INKL in Deutschland gespeichert. Du siehst dein Dashboard im Onboarding-Bereich, sobald ich es nach unserem Diagnostikgespräch freischalte. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn ich deinen Zugang nach Abschluss des Coachings schließe.
Auslesen von Befunden mit KI (Anthropic Claude). Damit ich die Werte aus deinen Befunden nicht abtippen muss, übermittle ich die jeweilige Datei (PDF, Scan oder Foto) an den KI-Dienst Claude von Anthropic. Die KI liest die Werte aus, ich prüfe sie anschließend und übernehme sie in dein Dashboard. Übermittelt wird nur das Dokument selbst. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage seines Vertrags zur Auftragsverarbeitung und verwendet die über die geschäftliche Schnittstelle übermittelten Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner KI-Modelle. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Grundlage dafür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Übermittlung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du zu Beginn des Anamnese-Fragebogens erteilst und jederzeit widerrufen kannst. Ohne diese Einwilligung trage ich die Werte von Hand ein.
Vision Board mit KI-Bild (Google Gemini). Nur wenn du die KI-Bilderstellung nutzt und vorher ausdrücklich einwilligst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übermittle ich dein Foto und deine Bildbeschreibung an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um daraus dein Hintergrundbild zu erstellen. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ich nutze den kostenpflichtigen Dienst, bei dem Google die übermittelten Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Das erstellte Bild speichere ich wie oben beschrieben. Du kannst dein Vision Board auch ohne KI mit einem eigenen Foto erstellen und deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@motion4balance.de. Dann lösche ich deine Gesundheitsdaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. High-Performance-Check
Der High-Performance-Check ist eine eigene Anwendung unter gesundheitskompass.motion4balance.de. Wie dort mit deinen Daten umgegangen wird, ist direkt in der Anwendung beschrieben.
10. Externe Links
Diese Website verlinkt auf LinkedIn, Instagram, meine Google-Rezensionen und den Videoraum bei Whereby. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Plugins. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du einen Link anklickst. Ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@motion4balance.de genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
12. Speicherdauer und Aktualität
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden sie gelöscht.
Stand: Oktober 2026